Stage de préparation à l’oral des écoles de commerce : l’entretien de personnalité

Les élèves durant leur scolarité, ont surtout été évalués à l’écrit. Ils sont peu formés à prendre la parole. Cependant l’oral est aujourd’hui déterminant lors des concours aux grandes écoles. Mais aussi dans la plupart des domaines de la vie professionnelle. C’est la raison de l’existence du stage de préparation à l’oral des concours des grandes écoles de commerce. Cette formation est dirigée par Mme Annie Reithmann, directrice pédagogique de la prépa HEC Ipécom Paris.

Cet examen, par ailleurs, existe sous différentes formes, quel que soit le mode d’accès à la “school of business”. C’est le cas des :

• écoles accessibles après une classe préparatoire HEC. (BCE et Ecricome) ;
• écoles post-bac ;
• concours Sésame, Accès, Atout +3, et des admissions sur titre, appelées aussi admission parallèle (Passerelle 1 et 2).

L’importance de l’entretien de personnalité

Les Écoles de commerce accordent une grande importance à l’entretien de personnalité. L’entretien, en effet, peut représenter désormais jusqu’aux deux tiers des coefficients. Cependant, chaque année, les candidats le négligent trop souvent et ne la préparent pas assez. Réussir cette épreuve peut signifier progresser de plusieurs dizaines de places.

Des étudiants donc, peuvent pendant l’examen oral, prendre l’avantage. Il est décisif pour eux de s’y préparer très sérieusement.

D’autant plus que « L’intégralité de l’échelle de notation est utilisée. On demande au jury d’éviter les notes médianes. ». Explique à ce propos Patrice Houdayer, directeur des programmes à Skema Business School.

Entretien de personnalité des écoles de commerce

Les oraux des écoles commerce comportent toujours une partie de questions-réponses. La durée de cette partie est variable en fonction de l’établissement. Cette épreuve commune à toutes les écoles est de nos jours la plus importante pour les membres du jury. Elle est, à ce stade, aussi un entretien de motivation.

Ainsi le jury cherchera :

• à savoir les raisons qui mènent le candidat à vouloir intégrer une école de commerce ;
• à connaître la personnalité et le projet du candidat.

À ce propos, les examinateurs apprécient des qualités comme :

• l’engagement ;
• l‘innovation ;
• le travail en équipe.

Il existe des épreuves orales complémentaires dans certaines écoles :

• La plus commune est le sujet de culture générale, au sens large du terme. Le but étant, d’apprendre à connaître le candidat à travers sa réflexion, ou le triptyque à HEC.
• D’autres écoles ont des épreuves plus singulières. Par exemple, un entretien inversé au cours duquel, c’est au tour du candidat de poser des questions au jury. À lui d’apprendre à le connaître.
• Ou encore certains établissements demandent un CV vidéo.

Notre stage de préparation à l’oral des grandes écoles de commerce

Notre stage de préparation à l’épreuve d’entretien de personnalité des grandes écoles se décompose en deux temps :

1. Méthodes et jeux de rôle pour expliquer les enjeux et les logiques des entretiens de personnalité. Les méthodes apprises restent ancrées dans chaque élève. Elles serviront aussi pour leurs futurs entretiens professionnels. Le travail ici est théorique, même si nous mettons en place des jeux de rôle.
2. Séminaire pratique de 3 jours. De nombreux entretiens, des conférences sur le monde du travail et des écoles de commerce. La force de ce séminaire est d’être mis en situation avec de vrais examinateurs. Des personnalités du monde de l’entreprise et des jeunes d’écoles de commerce. Les étudiants affrontent un large public et les difficultés de s’exprimer face à un auditoire. Ils pourront par la suite assumer l’oral du concours en toute confiance.

1 – Les trois jours de méthodologie.

Le stage intensif ” oraux des écoles de commerce ” s’organise tout d’abord en 3 Jours de méthodologie. Cette étape quelque peu formelle et abstraite. Elle permet d’apprendre à réfléchir sur les questions clés et cerner l’enjeu de cet oral.

Nous travaillons à partir d’une pratique écrite pour trouver les mots justes pour l’oral. En effet, on réussit un oral en passant paradoxalement par un écrit ! Il est nécessaire de formaliser une méthode d’approche des entretiens.

Les élèves, par ailleurs, reçoivent un enseignement théorique sur les fondamentaux de la négociation. Cet enseignement est accompagné d’une présentation détaillée de différentes approches :

• la méthode enseignée à Harvard.
• Les techniques alternatives développées par le FBI.

Ils sont ensuite amenés à travers des exercices de prise de parole empruntés au théâtre et aux grandes écoles d’ingénieur.

Les oraux sont tous différents et que chaque école a ses particularités. Cependant, en règle générale les oraux des écoles de commerce ont toujours le même enjeu et la même finalité. Celle de connaître et apprécier la valeur des étudiants.

Cette méthodologie permet à chacun d’être serein, confiant et assuré. Nous proposons également un travail sur le stress. Loin de l’éliminer, il faut le dompter afin qu’il devienne un stress positif, l’adrénaline d’un artiste qui monte sur scène !

2 – Les trois jours de séminaire, formation didactique et pratique aux oraux des écoles de commerce.

Lors de ce travail, nous abordons l’entretien dans sa réalité. Les étudiants sont en situation, lors d’un séminaire de trois jours à Jouy-en-Josas. La formation didactique et pratique s’intensifie. Des techniques ludiques et porteuses de découverte de soi sont appliquées.

Cette partie de notre programme de l’entraînement se passe dans un hôtel où tous les participants restent dormir. Les élèves y passent des entretiens avec une équipe de professionnels aux profils variés. Ce sont des consultants, anciens étudiants de grandes écoles de commerce, journalistes. Ces professionnels les mettent en situation avec des questions tirées des épreuves. Par la suite ils commentent avec chacun leurs points d’amélioration possible.

Les élèves travaillent ensuite sur leur projet professionnel. Les postures, et les réactions sur des questions sont examinées.

Tout se joue dans la confiance que l’élève a en lui-même. Dans la richesse de ses expériences et de son vécu (quel qu’il soit), et pas forcément dans l’originalité de celui-ci. Il s’agit plutôt de la manière dont il a réalisé, vécu, ressenti ces expériences, et quelles ont été les conséquences qu’il en a tiré. Il apprendra ainsi à :

• tirer les conséquences de ces expériences ;
• valoriser les actions ;
• les mettre en exergue dans le discours.

L’élève comprend aussi que la force, ne réside pas dans l’énoncé des généralités parfois abstraites que tout un chacun peut faire.

Cette méthode aide les élèves à construire un discours sur eux-mêmes susceptible de séduire un jury. Mais surtout à comprendre les techniques de prises de parole professionnelles et engageantes.

Précisons aussi que le travail se fait en groupe, en sous-groupe et en entretien individualisé.

Un stage qui transforme l’Etudiant !

Ce stage permet de transformer l’énergie que chacun détient, en énergie rigoureuse et positive.

Cette méthodologie va beaucoup plus loin que la réussite aux entretiens ou oraux des écoles de commerce.

Elle permet en fait de traverser le monde professionnel et de rendre un jeune en un adulte:

• autonome ;
• responsable ;
• et dans l’envie d’entreprendre.

Elle permet, en conclusion, de libérer la personnalité. À tel point qu’un parent d’élève après le séminaire, a dit à propos de son fils : « j’ai retrouvé un homme, un adulte ! En 3 jours, vous me l’avez transformé ! »

Aussi les conseils des enseignants de l’ESSEC pour passer l’entretien de personnalité, dont la vidéo ci-dessous, nous ont paru intéressants.

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Mis à jour le 24 Juillet 2022 à 15:47